ความสำคัญและวิธีการปกป้องและ Backup สำรองข้อมูล Microsoft Office 365
ถ้าหากองค์กรของคุณเป็นหนึ่งใน 56% ของธุรกิจทั่วโลกที่ใช้งาน Microsoft 365 หรือ Microsoft Office 365 คุณต้องอ่านบทความนี้ เพราะการปกป้องและ Backup สำรองข้อมูล Microsoft Office 365 เป็นสิ่งที่ถูกละเลยและไม่ได้ให้ความสำคัญและมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการให้บริการของ Microsoft เป็นอย่างมาก
Microsoft 365 หรือ Office 365 ช่วยให้พนักงานของคุณทํางานได้ทุกที่ทุกเวลาและองค์กรของคุณต้องพึ่งพาการสื่อสารทางอีเมล การทํางานร่วมกันในทีม และการเก็บรักษาเอกสาร แม้ว่า Microsoft จะทําหน้าทีดูแลโครงสร้างพื้นฐานสําหรับบริการเหล่านี้ได้อย่างยอดเยี่ยม แต่ก็เป็นความเข้าใจผิดที่ Microsoft จะดูแลข้อมูลของคุณในแบบที่คุณคาดหวัง อ่านต่อไปเพื่อดูว่าธุรกิจของคุณมีความเสี่ยงจากช่องว่างด้านความปลอดภัยที่คุณอาจไม่ทราบ และเรียนรู้วิธีปกป้องและสำรองข้อมูล Office 365 ของคุณ
[ux_product_categories style=”overlay” type=”grid” grid=”8″ grid_height=”300px” depth=”1″ depth_hover=”4″ number=”7″ text_pos=”middle” text_size=”large”]
ตัวอย่างที่ 1
ทีมของคุณกําลังร่วมกันการพัฒนาไฟล์ผลิตภัณฑ์ทีสําคัญทั้งบน OneDrive for Business และ SharePoint Online และคุณต้องเข้าถึงไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ร่วมกันพัฒนาเมื่อปีก่อน แต่น่าเสียดาย เพื่อนร่วมงานของคุณเผลอบังเอิญลบโฟลเดอร์ของทีมไปพร้อมกับเอกสารทั้งงหมดที่คุณต้องการสําหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่กําลังจะมาถึง ในความสิ้นหวังนี้ คุณรีบตรวจสอบ Recycle bin เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไป แต่ก็ไม่พบเอกสารทีนั่นเช่นกัน
สิ่งที่คุณคิด:
Office 365 ได้รับการปกป้องและ Backup สำรองข้อมูลจาก Microsoft แบบ ระยะยาว
ความเป็นจริง:
ไฟล์ต่างๆใน Office 365 จะถูกเก็บไว้ใน Recycle Bin เพียง 90 วัน และสามารถลบออกได้ตลอด เวลาทําให้ข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้ทั้งหมด และแม้ว่าจะเรียกคืนข้อมูลได้แต่การกู้คืนแบบ point-in-time นั้นอยู่นอกขอบเขตของ Microsoft ทําได้ คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องกู้คืนเวอร์ชันล่าสุดที่มีอยู่ใน Recycle Bin ซึ่งอาจจะไม่ใช่ เวอร์ชั่นที่คุณต้องการ นอกจากนี้ นโยบาย การเก็บรักษาจะแตกต่างกันไปตามแต่ละแอปพลิเคชันในแพลตฟอรม์คลาวด์ทําให้กระบวนการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบนั้นยุ่งยากยิ่งขึ้น
ผลลัพธ์:
ข้อมูลหายไปเนื่องจากเอกสารไม่สามารถกู้คืนได้และอาจจะต้องทําเอกสารใหม่ทั้งหมด
ตัวอย่างที่ 2
ด้วยความเร่งรีบในการทํางานผ่านระบบ Remote Work เพื่อให้พนักงานสามารถ Work From Home เป็นไปตามข้อกําหนดขององค์กร คุณจึงเตรียมแล็ปท็อปให้กับพนักงานและไม่ได้ให้ความสําคัญกับการสํารองข้อมูลของ Office 365 หลังจากหนึ่งเดือนในสถานการณ์การทํางานแบบ Work From Home ปรากฎว่า Office 365 ของคุณถูกโจมตีจากอาชญากรไซเบอร์ทําให้องค์กรของคุณหยุดชะงักข้อมูลสําคัญถูกเข้ารหัส และอีเมลถูกลบไป แม้จะมีการจ่ายเงินค่าไถ่จํานวนมหาศาลที่ส่งไปยังผู้โจมตีทางไซเบอร์ผ่าน Bitcoin แต่ข้อมูลก็ไม่สามารถกู้คืนได้
สิ่งที่คุณคิด:
แอปพลิเคชัน Office 365 ได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ภายนอกและการสูญหายของข้อมูล
ความเป็นจริง:
การควบคุมข้อมูลบน Office 365 เป็นความรับผิดชอบของคุณ ซึ่งรวมถึงการปกป้องอีเมล Exchange Online จาก Ransomware, Malware และ Hackers หากไม่มีโซลูชันการปกป้องข้อมูล คุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณหากมีการโจมตีจากแรนซัมแวร์
ผลลัพธ์:
การโจมตีด้านความปลอดภัยจากภายนอกและการละเมิดข้อมูล สามารถก่อให้เกิดความเสียหายให้กับองค์กร ส่งผลกระทบต่อผลกําไรและความเสียหายที่ไม่สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ อาจจะต้องรับผิดชอบค่าปรับราคาแพงและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ
ตัวอย่างที่ 3
พนักงานคนหนึ่งของคุณลาออกเมื่อปีที่แล้วและบัญชีของพนักงานคนนั้นถูกลบเพื่อประหยัดค่าลิขสิทธิ แต่แล้วพนักงานคนที่ลาออกไปได้ ดําเนินการทางกฎหมายกับองค์กรของคุณโดยไม่คาดคิด และคุณจําเป็นต้องจัดทําข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาทนี้
สิ่งที่คุณคิด:
Office 365 มีในตัว Litigation Hold ที่จะช่วยเก็บทุกๆเนื้อหาของเมล์ให้อยู่บน Online ได้
ความเป็นจริง:
หลายองค์กรมีการลบผู้ใช้เก่าเพื่อลดค่าธรรมเนียมใบอนุญาต (License) สําหรับพนักงานที่ถูกเลิก จ้างหรือผู้ที่ออกจากองค์กร สิ่งนี้อาจก่อให้เกิดข้อพิพาททางกฎหมายเนื่องจากการลบผู้ใช้
หมายความว่าข้อมูล SharePoint ส่วนบุคคลและ OneDrive ของพวกเขาจะหายไป และถึงแม้ว่า Litigation Hold จะเป็นการป้องกันโดย Microsoft เพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูล แต่ก็ไม่สามารถแทนที่การปกป้องข้อมูลของบุคคลที่สามเพื่อจัดการกับข้อกําหนดและระเบียบข้อบังคับ
ผลลัพธ์:
การดําเนินการทางกฎหมายอาจทําเสียค่าปรับที่คุณจะต้องเผชิญ หากคุณไม่สามารถให้ข้อมูลที่จําเป็นได้ คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะต้องใช้อีเมลหรือเอกสารอื่นๆ เมื่อใด ดังนั้นการเตรียมพร้อมเป็นวิธีเดียวที่จะป้องกันไม่ให้องค์กรของคุณตกอยู่ในอันตราย
Effortless cloud-to-cloud backup
ป้องกันและ Backup สำรองข้อมูล Microsoft Office 365 ด้วย Acronis Cyber Protect Cloud
Microsoft มีการสํารองข้อมูลโดยเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบร่วมกัน ซึ่งหมายความว่า Microsoft มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพของ Data Center และความผิดพลาดของซอฟต์แวร์ในส่วนของพวกเขา แต่เป็นความรับผิดชอบของคุณในการปกป้องข้อมูลของคุณจากการโจมตีทางไซเบอร์และการสูญหายของข้อมูลที่เกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ตั้งใจลบและปัญหาทางโปรแกรมที่ทําให้ความมูลเสียหาย
ช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายและ Ransomware แบบครบวงจรด้วยการ สํารองข้อมูลและการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์แบบครบวงจร สําหรับ Exchange Online, OneDrive for Business และ SharePoint Online
